Ποιοι είμαστε
Η COACHHAVEN LTD είναι εγγεγραμμένη στην Αγγλία και την Ουαλία με αριθμό εταιρείας 17097412. Η καταστατική έδρα και διεύθυνση επίδοσης είναι 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ.
Το CoachHaven λειτουργεί σήμερα από τον ιδρυτή και διευθυντή του. Δεν έχουμε διορίσει ξεχωριστό υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Για αιτήματα απορρήτου, στείλτε email στο support@coachhaven.app.
Πού ισχύει αυτή η πολιτική
Η πολιτική καλύπτει τον marketing ιστότοπο του CoachHaven, την web εφαρμογή, το API, την πύλη πελατών, την εφαρμογή κινητού, τις ροές χρέωσης, τις φόρμες επικοινωνίας, τις ροές υποστήριξης και τις σχετικές επικοινωνίες υπηρεσίας.
Ρόλοι υπευθύνου επεξεργασίας και εκτελούντος την επεξεργασία
Το CoachHaven είναι υπεύθυνος επεξεργασίας για τη διαχείριση λογαριασμών coach, τη λειτουργία του ιστότοπου, τη χρέωση, την υποστήριξη, την ασφάλεια, τη νομική συμμόρφωση και τα δικά μας analytics υπηρεσίας.
Για εγγραφές πελατών και περιεχόμενο workspace που διαχειρίζεται ο coach, ο coach συνήθως αποφασίζει γιατί και πώς χρησιμοποιούνται τα δεδομένα πελατών. Σε αυτό το πλαίσιο, το CoachHaven ενεργεί γενικά ως εκτελών την επεξεργασία ή πάροχος υπηρεσίας όπου το αναγνωρίζει η ισχύουσα νομοθεσία.
Προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε
| Κατηγορία | Παραδείγματα |
|---|---|
| Δεδομένα λογαριασμού και προφίλ | Όνομα, διεύθυνση email, αναγνωριστικά ταυτοποίησης, επαγγελματικό προφίλ, γλώσσα, ζώνη ώρας, avatar ή λογότυπο, χώρα, προεπιλεγμένο νόμισμα και προτιμήσεις. |
| Δεδομένα ταυτοποίησης και ασφάλειας | Δεδομένα συνεδρίας, κατάσταση σύνδεσης, αναγνωριστικά Auth0, αρχεία ελέγχου, συμβάντα πρόσβασης, μεταδεδομένα αιτημάτων και αρχεία καταγραφής ασφάλειας. |
| Δεδομένα χρέωσης και συνδρομής | Κατάσταση πελάτη και συνδρομής στο Stripe, τιμολόγια, αριθμοί ενεργών πελατών, κωδικοί παραπομπής ή προσφοράς και δεδομένα Stripe Connect όταν χρησιμοποιείται. |
| Περιεχόμενο workspace coach | Εγγραφές πελατών, σημειώσεις, πλάνα γευμάτων, πλάνα προπόνησης, συνταγές, υλικά, αρχεία συμμόρφωσης, μηνύματα, προσκλήσεις, εργασίες και ανεβασμένα media. |
| Κάμερα, βιβλιοθήκη φωτογραφιών και ανεβασμένα media | Όταν επιλέγετε να επισυνάψετε ή να ανεβάσετε media, η εφαρμογή κινητού μπορεί να ζητήσει πρόσβαση στην κάμερα ή στη βιβλιοθήκη φωτογραφιών για λήψη ή επιλογή εικόνων ή βίντεο για την επιλεγμένη ροή προϊόντος. Το CoachHaven δεν χρησιμοποιεί πρόσβαση στην κάμερα ή στη βιβλιοθήκη φωτογραφιών για διαφήμιση ή άσχετους σκοπούς τρίτων. |
| Περιεχόμενο πελατών και σχετικό με την υγεία | Ονόματα εμφάνισης πελατών, στοιχεία επικοινωνίας, ηλικία, ύψος, φύλο, στόχοι, τύποι διατροφής, αλλεργιογόνα, ρυθμίσεις FODMAP, δεδομένα προπόνησης, δεδομένα διατροφής, δεδομένα παρακολούθησης και σημειώσεις coach όταν εισάγονται. |
| Υποστήριξη, επικοινωνία και σχόλια | Όνομα, email, θέμα, μήνυμα, αιτήματα υποστήριξης, αιτήματα λειτουργιών, μεταδεδομένα φόρμας επικοινωνίας, στοιχεία εκδήλωσης ενδιαφέροντος για συνεργασία, σύνδεσμοι καναλιών, εύρη μεγέθους κοινού και σχετική αλληλογραφία. |
| Χρήση, διαγνωστικά και τηλεμετρία | Ετικέτες σελίδων, διαδρομές API, απόδοση browser, σφάλματα, ID αιτημάτων, κωδικοί κατάστασης, μεταδεδομένα συσκευής ή browser και κατάσταση περιβάλλοντος χρήστη προϊόντος. |
| AI, απομαγνητοφώνηση και δεδομένα εισαγωγής | Prompts βοηθού, ιστορικό συνομιλιών, πλαίσιο παραγόμενων πλάνων, εισαγόμενο περιεχόμενο συνταγών και ήχος ή κείμενο που υποβάλλεται σε υποστηριζόμενες λειτουργίες AI. |
Σκοποί και νόμιμες βάσεις
| Σκοπός | Νόμιμη βάση ή προϋπόθεση |
|---|---|
| Παροχή λογαριασμών και υπηρεσίας | Σύμβαση, μαζί με έννομα συμφέροντα για τη διαχείριση της υπηρεσίας. |
| Χρέωση, συνδρομές, φόροι, παραπομπές και έλεγχοι απάτης | Σύμβαση, νομικές υποχρεώσεις και έννομα συμφέροντα για τη λειτουργία πληρωμένης υπηρεσίας και την πρόληψη κατάχρησης. |
| Αιτήματα υποστήριξης και επικοινωνίας | Σύμβαση όταν η υποστήριξη αφορά την υπηρεσία, και έννομα συμφέροντα για άλλα αιτήματα υποστήριξης ή επικοινωνίας. |
| Ασφάλεια, καταγραφή και πρόληψη κατάχρησης | Έννομα συμφέροντα και νομικές υποχρεώσεις όπου εφαρμόζονται. |
| Διαγνωστικά προϊόντος και τηλεμετρία αξιοπιστίας | Έννομα συμφέροντα για τη διατήρηση της υπηρεσίας, και συναίνεση όπου τη ζητά η νομοθεσία για cookies ή παρόμοιες τεχνολογίες. |
| Workspace και περιεχόμενο πελατών που διαχειρίζεται ο coach | Ο coach είναι υπεύθυνος για τη νόμιμη βάση όταν ελέγχει τη σχέση με τον πελάτη. Το CoachHaven επεξεργάζεται αυτό το περιεχόμενο με οδηγίες του coach όπου ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία ή πάροχος υπηρεσίας. |
| Δεδομένα υγείας, διατροφής, αλλεργιών, προπόνησης και θρέψης | Ο coach πρέπει να προσδιορίσει έγκυρη προϋπόθεση ειδικής κατηγορίας κατά GDPR Article 9 ή UK GDPR όπου απαιτείται. Η ρητή συναίνεση πελάτη είναι η αναμενόμενη προεπιλογή, εκτός αν ο coach μπορεί νόμιμα να βασιστεί σε άλλη έγκυρη προϋπόθεση. |
| Νομική συμμόρφωση και διαχείριση διαφορών | Νομικές υποχρεώσεις και έννομα συμφέροντα. |
Δεδομένα υγείας και ειδικής κατηγορίας
Το CoachHaven μπορεί να περιέχει πληροφορίες διατροφής, αλλεργιών, προπόνησης, θρέψης και άλλες πληροφορίες σχετικές με την υγεία. Οι coaches πρέπει να προσθέτουν αυτά τα δεδομένα μόνο όταν έχουν νόμιμη βάση και οποιαδήποτε προϋπόθεση ειδικής κατηγορίας απαιτείται από το UK GDPR, το EU GDPR ή άλλη ισχύουσα νομοθεσία απορρήτου. Η ρητή συναίνεση πελάτη είναι η αναμενόμενη προεπιλογή, εκτός αν ο coach μπορεί νόμιμα να βασιστεί σε άλλη έγκυρη προϋπόθεση του Article 9 ή του UK GDPR.
Το CoachHaven επεξεργάζεται αυτές τις πληροφορίες για να παρέχει το λογισμικό, όχι για να παρέχει ιατρική φροντίδα. Οι coaches πρέπει να ελέγχουν πλάνα, προτάσεις AI και αποτελέσματα βελτιστοποίησης πριν τα χρησιμοποιήσουν με πελάτες.
Πώς μοιραζόμαστε δεδομένα
| Αποδέκτης ή κατηγορία | Λόγος |
|---|---|
| Auth0/Okta | Ταυτοποίηση, σύνδεση λογαριασμού, διαχείριση συνεδρίας και ασφάλεια ταυτότητας. |
| Stripe | Πληρωμές, συνδρομές, τιμολόγια, έλεγχοι απάτης, διαχείριση παραπομπών ή προσφορών και Stripe Connect όπου χρησιμοποιείται. |
| Resend | Συναλλακτικά email, ειδοποιήσεις επικοινωνίας, μηνύματα υποστήριξης και επικοινωνίες υπηρεσίας. |
| Google Gemini | Βοήθεια AI, εισαγωγή συνταγών, πλαίσιο παραγόμενων πλάνων και παραγόμενες λειτουργίες ροής εργασίας όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις λειτουργίες. |
| Deepgram | Απομαγνητοφώνηση ήχου για υποστηριζόμενες ροές βοηθού και εισαγωγής. |
| Railway, διαχειριζόμενο Postgres, Upstash Redis και Tigris/S3-compatible object storage | Λειτουργία εφαρμογής, API, βάσης δεδομένων, cache, ουράς, αποθήκευσης αρχείων, αντιγράφων ασφαλείας και υποδομής. |
| Πάροχοι παρακολούθησης, καταγραφής και τηλεμετρίας | Ασφάλεια, αξιοπιστία, αποσφαλμάτωση, μετρικές και διερεύνηση περιστατικών. |
| Επαγγελματικοί σύμβουλοι, αρχές ή αντισυμβαλλόμενοι | Νομική συμμόρφωση, λογιστική, διαχείριση διαφορών, επιβολή και προστασία δικαιωμάτων. |
Διεθνείς διαβιβάσεις
Το CoachHaven απευθύνεται σε χρήστες στο Ηνωμένο Βασίλειο, την ΕΕ/ΕΟΧ και τις ΗΠΑ. Οι επιβεβαιωμένοι πάροχοι παραγωγής μας είναι Auth0/Okta, Stripe, Resend, Google Gemini, Deepgram, Railway, διαχειριζόμενο Postgres, Upstash Redis, Tigris/S3-compatible object storage και πάροχοι παρακολούθησης, καταγραφής και τηλεμετρίας. Αυτοί οι πάροχοι μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα στο Ηνωμένο Βασίλειο, την ΕΕ/ΕΟΧ, τις ΗΠΑ και άλλες χώρες. Όταν προσωπικά δεδομένα Ηνωμένου Βασιλείου ή ΕΟΧ διαβιβάζονται διεθνώς, χρησιμοποιούμε ή απαιτούμε διαθέσιμες διασφαλίσεις βάσει νομοθεσίας προστασίας δεδομένων, όπως κανονισμούς επάρκειας, το UK/EU-US Data Privacy Framework όπου εφαρμόζεται, τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες, το UK international data transfer addendum ή ισοδύναμους όρους εκτελούντος την επεξεργασία. Μπορείτε να ζητήσετε περισσότερες πληροφορίες στο support@coachhaven.app.
Διατήρηση
| Δεδομένα | Κριτήρια διατήρησης |
|---|---|
| Δεδομένα λογαριασμού coach, προφίλ και workspace | Διατηρούνται όσο ο λογαριασμός είναι ενεργός. Η διαγραφή λογαριασμού αφαιρεί τα τοπικά δεδομένα λογαριασμού και τα συνδεδεμένα δεδομένα workspace αφού λυθούν οι περιορισμοί ενεργών πελατών, με εξαιρέσεις για νομικούς λόγους, χρέωση, ασφάλεια, διαφορές και αντίγραφα ασφαλείας. |
| Εγγραφές πελατών | Διατηρούνται όσο ο coach κρατά την εγγραφή πελάτη. Οι αρχειοθετημένοι πελάτες παραμένουν μέχρι ο coach να τους διαγράψει μόνιμα ή μέχρι η διαγραφή λογαριασμού να αφαιρέσει τα δεδομένα workspace. |
| Αρχεία εξαγωγής GDPR | Τα αρχεία εξαγωγής είναι διαθέσιμα για 24 ώρες. Αρχεία εργασιών εξαγωγής που έληξαν ή απέτυχαν μπορεί να παραμείνουν έως 30 ημέρες πριν από την εκκαθάριση. |
| Αρχεία χρέωσης και φόρων | Διατηρούνται όσο το απαιτούν κανόνες πληρωμών, λογιστικής, φορολογίας, chargeback ή νόμου. |
| Αρχεία υποστήριξης, επικοινωνίας και σχολίων | Διατηρούνται όσο χρειάζεται για χειρισμό του αιτήματος, διατήρηση αρχείου υπηρεσίας, πρόληψη κατάχρησης ή χειρισμό νομικών αξιώσεων. |
| Αρχεία καταγραφής και τηλεμετρία | Διατηρούνται για περιόδους επιχειρησιακής ασφάλειας, αξιοπιστίας, αποσφαλμάτωσης και ελέγχου, και μετά διαγράφονται ή συγκεντρώνονται όταν δεν χρειάζονται. |
| Συνομιλίες βοηθού AI, εισαγωγές και media | Τα ανεβασμένα media διατηρούνται ως περιεχόμενο προϊόντος μέχρι διαγραφή, διαγραφή λογαριασμού ή κανονικό καθαρισμό προϊόντος. Media που βλέπετε ή επιλέγετε τοπικά αλλά δεν ανεβάζετε δεν αποθηκεύονται από το CoachHaven. Το ιστορικό συνομιλιών βοηθού περιορίζεται από όρια προϊόντος. |
| Αντίγραφα ασφαλείας | Υπολειπόμενα αντίγραφα μπορεί να παραμείνουν μέχρι να λήξει ή να αντικατασταθεί ο σχετικός κύκλος αντιγράφων ασφαλείας. |
AI και αυτοματοποιημένες αποφάσεις
Το CoachHaven χρησιμοποιεί AI, απομαγνητοφώνηση και λειτουργίες βελτιστοποίησης για να βοηθά coaches. Αυτές οι λειτουργίες δεν λαμβάνουν αποκλειστικά αυτοματοποιημένες αποφάσεις με νομικές ή παρόμοια σημαντικές επιπτώσεις για coaches ή πελάτες. Οι coaches πρέπει να ελέγχουν το παραγόμενο αποτέλεσμα πριν το χρησιμοποιήσουν.
Τα δικαιώματά σας
- Πρόσβαση σε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων.
- Αίτημα διόρθωσης ανακριβών προσωπικών δεδομένων.
- Αίτημα διαγραφής προσωπικών δεδομένων όπου το επιτρέπει ο νόμος.
- Αίτημα περιορισμού ή εναντίωσης σε ορισμένη επεξεργασία.
- Αίτημα φορητότητας για δεδομένα που δώσατε όπου εφαρμόζεται αυτό το δικαίωμα.
- Ανάκληση συναίνεσης όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συναίνεση.
- Καταγγελία στο UK Information Commissioner’s Office ή στην τοπική εποπτική αρχή της ΕΕ/ΕΟΧ.
Οι coaches μπορούν να ζητήσουν εξαγωγές και διαγραφή από τις ρυθμίσεις λογαριασμού ή με email στο support@coachhaven.app. Οι πελάτες σε workspaces που διαχειρίζονται coaches πρέπει συνήθως να επικοινωνούν πρώτα με τον coach τους. Θα βοηθήσουμε τον coach να απαντήσει όπου ενεργούμε ως εκτελών την επεξεργασία ή πάροχος υπηρεσίας.
Ασφάλεια
Χρησιμοποιούμε TLS κατά τη μεταφορά, διαχειριζόμενη υποδομή, ελέγχους πρόσβασης, ταυτοποίηση, όρια ρυθμού, αρχεία ελέγχου και επιχειρησιακή παρακολούθηση για προστασία της υπηρεσίας. Καμία online υπηρεσία δεν μπορεί να εγγυηθεί τέλεια ασφάλεια.
Επικοινωνία
Για ερωτήσεις απορρήτου ή αιτήματα δικαιωμάτων, στείλτε email στο support@coachhaven.app ή γράψτε στη COACHHAVEN LTD, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ.